YUZEN個人情報保護方針

YUZENトランスレーション合同会社

YUZENトランスレーション合同会社ではコンベンション業務・通訳翻訳業務・就職支援事業などの業「以下，”本業務”という、」を行っており、本業務を通じてお客様等からご提供いただいた個人情報は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、及び国が定める指針その他の規範を遵守して､適正に取り扱うとともに､安全管理について適切な措置を講じます｡

弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育･指導を徹底し､適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります｡

また､個人情報の取扱いに関する苦情･相談に迅速に対応し、弊社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については､適宜見直し､改善いたします。

(1)個人情報の取得

弊社は､本業務を行ううえで、必要な範囲内かつ､適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的

弊社は､取得した個人情報を、本業務の実施・提供に必要な範囲もしくはお客様に通知・公表した範囲、または法令により許された範囲で利用し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下，“目的外利用”という。）を行いません。

尚、利用目的を変更する場合には､その内容をご本人に対し､原則として書面等により通知､またはホｰムペｰジ（アドレス）等により公表します。

(3)個人情報の安全管理措置

弊社は､取り扱う個人情報（媒体を問わず）の漏えい､滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため､安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等､十分なセキュリティ対策を講じるとともに､利用目的の達成に必要とされる正確性･最新性を確保するために適切 な措置を講じます。

(4)個人情報の第三者への提供又は委託

弊社は､個人情報を第三者に提供するにあたり､以下の場合を除き､ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

①　ご本人の同意がある場合又は法令の定めによる場合

②　本事業目的達成のために必要な範囲内で弊社が選定・管理する事業者に委託する場合

(5)個人情報保護の体制および仕組の継続的改善

弊社は、個人情報保護に関する管理体制と仕組を確立し、継続的にこれを改善いたします。

(6)弊社は､本業務に際してお客様からお預かりする情報（電子・文書・図面）の管理には細心の注意を払います。

弊社は、個人情報が本業務担当者（コーディネーター、翻訳スタッフ、校正者、PCオペレーター）など本業務に携わる者以外の第三者への漏洩、流出を防止するため以下のような対策を講じ、徹底した情報保護管理を実施します。

①　本業務に携わる者に対する機密保持規定遵守の徹底

②　本業務に携わる者との本業務に関する契約締結時に機密保持契約の締結

③　重要書類及びお客様から指定された書類のシュレッダー処理

(7)個人情報についての苦情及び相談等

弊社は、保有している個人情報について、お客様からの照会、訂正等のお申し出、苦情及び相談等について下記の窓口にて受付を行い、迅速に対応いたします。

その場合、弊社所定のお手続をお願いすることがあります。

(個人情報に関するお問合せ先)

個人情報保護管理者（代表社員　小澤　香魚子）

東京都渋谷区代々木1丁目39番2号2階

電話：050-3562-0139

E-mail：contact@yuzentranslation.com

受付時間：月～金　午前9時～午後5時〈年末・年始・祝日を除く〉